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再好的货架上花一些时间，并不能保证100％没有问题，这个时候购买货架正规厂家生产的，虽然价格相对略高，但这些费用包括售后服务服务成本，因此未来的服务将更加方便。包括文件空间，文件柜，控制温度和湿度，防潮，防火，防盗，防治虫害，灰尘，霉菌和电脑，网络，存储设备等。
二，基本原则档案室的设施建设从企业的实际出发，保持文件的完整性和安全性，并便于对档案的利用。保持文件的完整性，是指一个文件的内容，并形成有机的联系和完整，是指档案材料不缺，千万不要错过不可分割的。保障文件的安全性，是指不发生丢失，损坏的文件，如意外火灾，水灾，霉菌，害虫，啮齿动物，第二个是手段，以防止泄漏的文件的内容。
方便使用的文件，是指使用电脑等现代化管理工具的文件检索和使用，以提高效率。二是要提供一个安全和机密文件的观看环境，复制文件的条件和设备。文件空间结构（洛阳宝柜业有限公司）1文件空间的建筑设计遵循的安全性和保密性，布局合理，科学的原理应用于新的办公室，文件空间被列入计划，拟建设的文件的空间需求的设计部门。
文件空间中按照功能区分原则，力求达到功能合理，方便的过程。文件空间，以实现"三个密集柜"（密集柜的记录存储，文件业务的一室公寓和Yuedang室），记录存储区域由10年应该是能够容纳所有的文件，并且可以容纳由自行保管（不予立案馆转让）文件。
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